REGULAMIN KONKURSU „AKADEMICKIE LAURY UEK”

§1

INFORMACJE OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie „Akademickie Laury UEK”, zwanego dalej „konkursem”.
2. Organizatorem konkursu jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, dalej zwany „Organizatorem”.
3. Fundatorem nagrody są spółki należące do sieci EY: Ernst & Young Audyt Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, EY Doradztwo Podatkowe Krupa sp.k. z siedzibą w Warszawie, Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Corporate Finance sp.k. z siedzibą w Warszawie, Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Consulting sp.k. z siedzibą w Warszawie oraz EY Advantage Krupa sp.k. z siedzibą w Warszawie. („EY”). Dane Patronów dostępne są pod adresem: https://www.ey.com/pl_pl/dane-spolek.
4. Uczestnikiem jest osoba zgłaszająca Kandydata. Uczestnikiem może być każdy członek społeczności Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (pracownik, emeryt, rencista, absolwent, doktorant, student oraz instytucje zewnętrzne współpracujące z UEK).
5. Kandydatem na Laureata konkursu jest:

1.        osoba zgłoszona przez Uczestnika (kategorie indywidualne),
2.        organizacja studencka UEK zgłoszona przez Uczestnika (kategoria zespołowa),
3.        projekt/inicjatywa studencka realizowana w ramach organizacji studenckiej UEK zgłoszona przez Uczestnika (kategoria zespołowa).

6. Kandydatem w kategoriach indywidualnych może być osoba posiadająca status studenta Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniu zgłoszenia Kandydata. Laureatem konkursu w kategoriach indywidualnych może być osoba posiadająca status studenta Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniu przyznania nagrody.
7. Kandydatem w kategoriach zespołowych może być organizacja studencka UEK zarejestrowane przy Uniwersytecie w dniu zgłoszenia Kandydata. Laureatem konkursu w kategoriach zespołowych może być organizacja studencka UEK zarejestrowana przy Uniwersytecie w dniu przyznania nagrody.
8. Kandydat może być Uczestnikiem konkursu.
9. Kandydat nie może być członkiem Kapituły konkursu.
10. Dane Uczestników nie będą podane do publicznej wiadomości.
11. Celem głównym konkursu jest promowanie działań proakademickich realizowanych przez studentów oraz zachęcenie do zwiększenia aktywności.
12. Nad prawidłowością przeprowadzenia konkursu czuwa Kapituła konkursu.

§2. ORGANIZACJA KONKURSU

1. Warunkiem udziału w konkursie jest dokonanie przez Uczestnika zgłoszenia Kandydata w terminie do dnia 7 września 2026 r. poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej UEK – laury.uek.krakow.pl.
2. W formularzu należy wypełnić wszystkie pola odpowiadając na pytania dotyczące Kandydata.
3. Kapituła konkursu ma prawo do weryfikacji wiarygodności przedstawionych informacji.
4. Zgłoszeń do konkursu należy dokonywać zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, który zostanie zamieszczony na stronie internetowej UEK – laury.uek.krakow.pl.
5. Celem szczegółowym konkursu jest wyróżnienie i uhonorowanie członków społeczności studenckiej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie zaangażowanych w aktywności adekwatne dla poszczególnych kategorii konkursowych.
6. Uczestnik może przystąpić do konkursu:

1.        zgłaszając samodzielnie swoją osobę na Kandydata,
2.        zgłaszając dowolnego Kandydata.

7. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:

1.        zaakceptowanie warunków niniejszego Regulaminu,
2.        potwierdzenie zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej RODO i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku na potrzeby konkursu przez Kandydata; treść klauzuli informacyjnej i oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku stanowią odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
3.        wypełnienie formularza, o którym mowa w ust. 1.

8. W przypadku zgłoszenia własnej osoby czynności wymienione w ust. 7. wykonywane są w procesie rejestracji. Kandydaci zgłoszeni przez innych Uczestników, którzy przeszli do drugiego etapu będą proszeni przez Kapitułę konkursu o zaakceptowanie Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu.
9. Kandydaci i Laureaci konkursu będący organizacjami studenckimi UEK upoważniają Organizatora oraz EY do korzystania z ich nazwy i logo w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z konkursem.
10. Zgłoszenia zostaną zweryfikowane przez Kapitułę konkursu w terminie do dnia 30 września 2026 r.
11. Rozstrzygnięcie konkursu zostaje ogłoszone podczas Inauguracji Roku Akademickiego Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

§3. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATA KONKURSU

1. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Kapituła konkursu, w której skład wchodzą:

1.        Prorektor ds. kształcenia i studentów – jako przewodniczący,
2.        Pełnomocnik Rektora ds. współpracy z organizacjami studenckimi,
3.        Przedstawiciel fundatora nagrody,
4.        Przewodniczący Parlamentu Studenckiego UEK,
5.        Przedstawiciel Parlamentu Studenckiego UEK,
6.        Przedstawiciel Niezależnego Zrzeszenia Studentów,
7.        Przedstawiciel Rady Kół Naukowych,
8.        Przedstawiciel Akademickiego Związku Sportowego,
9.        Przedstawiciel Chóru Dominanta.

2. Kapituła konkursu ocenia zgłoszenia w następujących kategoriach:

1.        Zespołowych:

1.        Najlepsze Koło Naukowe,
2.        Najlepszy projekt studencki,

2.        Indywidualnych:

1.        Najlepsze osiągnięcia naukowe – Student – Naukowiec,
2.        Najlepsze osiągnięcia sportowe – Student – Sportowiec,
3.        Najlepsze osiągnięcia artystyczne – Student – Artysta,
4.        Najbardziej zaangażowany student – Student – Lider Społeczny.

3. W każdej kategorii zostanie wyłoniony jeden Laureat konkursu.
4. W przypadku braku zgody Laureata konkursu na przyjęcie nagrody Kapituła konkursu przekazuje nagrodę kolejnemu Kandydatowi z listy rankingowej sporządzonej przez Kapitułę.
5. Przyznanie nagrody ma charakter uznaniowy i zależy wyłącznie od decyzji Kapituły konkursu.
6. Decyzja Kapituły konkursu jest ostateczna.
7. Laureat konkursu zostanie powiadomiony o wynikach konkursu.
8. Wręczenie statuetki dla Laureata konkursu odbędzie się podczas Inauguracji Roku Akademickiego.
9. Niezleżenie od określonej w niniejszym Regulaminie procedury konkursowej Fundator EY Polska może zaprosić na spotkanie wybranych przez siebie Uczestników konkursu.

§4. NAGRODY W KONKURSIE

1. Nagroda jest przyznawana za osiągnięcia w zakończonym roku kalendarzowym.
2. Jeden Kandydat może otrzymać nie więcej niż jedną Nagrodę za dany rok kalendarzowy.
3. Dane osiągnięcie może stanowić podstawę przyznania Nagrody tylko jeden raz.
4. Informacja o uzyskaniu nagrody indywidualnej może zostać odnotowana w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów (na wniosek Laureata konkursu).
5. Nagrodą w kategorii indywidualnej jest jednorazowe wsparcie finansowe w wysokości 3.000,00 zł netto.
6. Nagrodą w kategorii zespołowej jest jednorazowe wsparcie finansowe w wysokości 6.000,00 zł.
7. Od łącznej wartości nagród indywidualnych Organizator jako płatnik odprowadzi dziesięcioprocentowy zryczałtowany podatek dochodowy i przekaże na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.
8. Nagrody indywidualne zostaną przekazane w formie jednorazowego przelewu bankowego na wskazany przez Laureata konkursu rachunek bankowy.
9. Nagrody zespołowe zostaną przekazane w formie jednorazowego zwiększenia subwencji dla Laureata konkursu.

§5. DANE OSOBOWE

1. Organizator będzie zbierał i przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu i przekazania mu Nagrody.
2. Dane Uczestników, Kandydatów i Laureatów konkursu podlegają ochronie przewidzianej przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
3. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z RODO. Dane Uczestników, Kandydatów i Laureatów konkursu będą przechowywane w bazie, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych. Dostęp do bazy mają jedynie osoby posiadające upoważnienia nadane przez administratora. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych Uczestników, Kandydatów i Laureatów konkursu odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia uczestnictwo w Konkursie.
5. Organizator może przekazać dane osobowe Uczestników, Kandydatów i (odpowiednio) Laureatów konkursu swoim pracownikom, współpracownikom i członkom Kapituły konkursu oraz podmiotom obsługującym systemy informatyczne należące do Organizatora lub udostępniającym mu narzędzia informatyczne – wyłącznie w celu prawidłowej organizacji Konkursu, a także podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową – wyłącznie w razie potrzeby uzasadnionej przepisami obowiązującego prawa, np. prawa podatkowego. Organizator może również przekazać dane osobowe Uczestników Kandydatów i (odpowiednio) Laureatów konkursu EY w zakresie, w jakim jest to niezbędne do udziału Fundatora w konkursie, organizacji spotkań, o których mowa w §3 ust. 9 Regulaminu, oraz realizacji celów informacyjnych i promocyjnych związanych z konkursem. W tym zakresie Organizator powierza EY przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Dane Uczestników, Kandydatów i Laureatów konkursu w żadnym wypadku nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). W przypadku przekazania danych osobowych EY, dane te mogą być przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie Wiążących Reguł Korporacyjnych (Binding Corporate Rules) zatwierdzonych dla podmiotów z sieci Ernst & Young, wymienionych na stronie www.ey.com/bcr.
7. Każdy Uczestnik, Kandydat lub Laureat konkursu może złożyć do Organizatora wniosek (dotyczący danych osobowych) o:

1.        sprostowanie (poprawienie) danych lub usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;
2.        ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
3.        dostęp do danych (o informację o przetwarzanych danych oraz o kopię danych);

8. Z powyższych uprawnień można skorzystać wysyłając wiadomość elektroniczną e-mail na następujący adres poczty elektronicznej Organizatora: iod@uek.krakow.pl
9. Każdy Uczestnik, Kandydat lub Laureat konkursu może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych przez Organizatora.
10. Każdy Uczestnik, Kandydat lub Laureat konkursu, który uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kapituła konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu dotyczące Fundatora, nagród lub wykorzystania marki EY wymagają uprzedniej pisemnej zgody EY.
2. Kapituła konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu.
3. EY należy do globalnej sieci stowarzyszonych podmiotów posługujących się marką Ernst & Young działających w Polsce i zagranicą. Podmioty Ernst & Young oraz ich członkowie, udziałowcy, członkowie zarządu, przedstawiciele, partnerzy, dyrektorzy i pracownicy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności związanej z konkursem. Wszelkie ewentualne roszczenia mogą zostać zgłoszone wyłącznie w stosunku do Organizatora.
4. EY informuje Uczestników o funkcjonowaniu w EY Linii Etyki dostępnej online https://ey.liniaetyki.com, telefonicznie (+48 22 290 35 44) oraz mailowo pod adresem: ey@liniaetyki.pl. Uczestnicy są uprawnieni do zgłaszania na Linię Etyki zjawisk i działań stojących w sprzeczności z przepisami prawa lub obowiązującymi w EY zasadami.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Umowy.

Załącznik nr 1. do Regulaminu konkursu

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), informujemy że:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (UEK) z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków (dalej: „administrator”).

2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@uek.krakow.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji Konkursu „Akademickie Laury UEK”, wyłonienia laureatów i wręczenia Nagród, zgodnie z postanowieniami Regulaminu konkursu. 

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO).

5. Dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną administratora, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy powierzenia albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora i podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane albo do czasu wycofania udzielonej zgody.

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.

8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, stosownie do art. 21 ust. 1 RODO.

9.  Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Przetwarzanie dokonane na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje zgodne z prawem.

10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania celu wskazanego w pkt. 3. Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność wzięcia udziału w konkursie.

12. Dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowaniu, przy podejmowaniu indywidualnej decyzji.

13. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Załącznik nr 2. do Regulaminu konkursu

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku 

Niniejszym wyrażam zgodę na:

1. przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu „Akademickie Laury UEK”,
2. w przypadku ogłoszenia mnie Laureatem Konkursu wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych (imię, nazwisko, wizerunek) na stronach internetowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oraz na oficjalnych profilach w mediach społecznościowych UEK oraz na nieodpłatne wykorzystywanie, używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie mojego wizerunku i wypowiedzi, utrwalonych jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii, filmu, materiałów multimedialnych), w celach informacyjnych i promocyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

Oświadczam, że powyższą zgodę wyrażam dobrowolnie. Zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych.